Kolay e-İrsaliye Başvurusu
e-İrsaliye; VUK 213 Sayılı kanun gereği irsaliyede yer alabilecek bilgileri içeren, kağıt irsaliye ile aynı nitelikte olan ve kağıt irsaliye yerine geçen standartları GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenmiş, satıcı ile alıcının kapalı bir sistemde elektronik olarak gönderdiği bir belgedir.
e-İrsaliye'nin Avantajları
- Matbu irsaliye hazırlamayacağınız için zamandan tasarruf edebilirsiniz.
- e-İrsaliye sayesinde kaybolma ya da yeniden gönderim gibi maliyetler ile karşılaşmazsınız.
- Dilediğiniz her şeye istediğiniz yer ve zamanda erişebilirsiniz.
- e-İrsaliye ile alıcıya anında bilgi ulaşırken kabul, ret, iade süreçlerinde hızlı mutabakat sağlarsınız.
- Raporlama kolaylığı ve rahatlığı yaşarsınız.
- e-İrsaliye 10 yıl süreyle dijital ortamda saklandığından veriye hızlı erişimin yanı sıra arşivleme masraflarınızdan (zaman, depo ve personel) kurtulursunuz.
- e-İrsaliye sistemine geçtiğinizde kağıt irsaliyeye farkla işlerinizde pratiklik kazanırsınız.
- Kâğıt, yazdırma, kargolama ve arşivleme masraflarından kurtulursunuz.
- e-Fatura ve e-Arşiv kullanıcısı iseniz dijitale taşıdığınız faturalama süreçleriniz, e-İrsaliye ile daha rahat bir hale gelir.
- Mevcut muhasebe yazılımlarınıza entegre edebilirsiniz.
e-İrsaliye Özellikleri
e-Fatura sistemini kullanan tüm firmaların, e-İrsaliyeye geçmesi gerekir. e- İrsaliye belgesi düzenleyebilmek için hem satıcının hem de alıcının e-İrsaliye sistemine kayıtlı olması gerekir. Eğer alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse, kâğıt irsaliye düzenlenmelidir. e-Arşiv Faturayı irsaliye yerine kullanan satıcılar e-İrsaliye uygulamasına geçtiğinde alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse e-Arşiv faturası düzenlemeye devam edilecektir. Alıcı da e-İrsaliye kullanıcı ise e-Arşiv dışında e-İrsaliye de düzenlenmelidir.
- e-İrsaliye, muhasebe paket programlarla entegre çalıştığı için işletmenizin operasyonel süreçlerini tek bir noktadan yönetmenizi sağlar.
- Dijital ortamda oluşturulan irsaliye ile kaybolma veya yanlış gönderme sorunları yaşamaz, kolayca raporlama yapabilirsiniz.
- Elektronik İrsaliye sayesinde zaman ve mekan kısıtlaması olmadan belgelere ulaşabilir, alıcıdan gelen isteklere hızlı cevap verebilirsiniz.
- e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.